创新“标准服务产品+互联网”管理模式

1.项目需求

长江勘测规划设计研究院作为工程建设全行业全过程提供技术服务的国有科技型企业和国际承包商,主要承担以三峡水利枢纽、金沙江乌东德水电站、南水北调中线、滇中引水工程、马来西亚沐若水电站为代表的大型工程勘察设计。在工作开展中,长江勘测规划设计研究院的标准使用量巨大,且工作环境无法连接外网,无法实时查询标准,严重影响了工作的正常开展。

2.项目目标

公司基于长江勘测规划设计研究院标准状态滞后、人工管理效率低下以及标准替代关系搜索困难、工作环境无法连接外网以及规范内部标准管理等等一系列关键问题。为有效解决长江勘测规划设计研究院用户在标准方面的使用,对国内外标准化信息动态跟踪和采集,利用计算机、互联网通信技术,搭建长江勘测规划设计研究院标准管理平台,为勘测规划设计研究院提供一站式智能化标准信息管理整体解决方案。

3.解决方案

为满足机构内部人员对标准的日常使用需求,结合标准生命周期概念,将标准从计划开始到标准修订,完成对一条标准实施进展的动态关注。对勘测规划设计研究院内控标准实现多层级管理、变更状态实时提醒,实现引用标准、替代标准的动态关联,为标准全生命过程的跟踪追溯提供有力的技术支撑。

平台应用了基于BPO(Business Process Outsourcing)的业务流程外包,实现了对标准信息的在线更新和管理。平台建立包括全库标准库、已购标准库、内控标准库、强条数据库、标准动态库、个人收藏管理、用户权限管理以及标准在线申购管理、标准审核管理以及文本采购入库等特色功能,并保持每天两次标准数据的自动同步更新,保证标准信息的及时有效。

结合长江设计院原有人员组织架构实现的三层权限管理结构(普通用户、部门管理员、系统管理员),通过域身份验证,免除了常规的登陆过程,自动识别用户身份,实现访问即操作的高效模式。为保障使用环境的安全,采用全内网使用,无外网使用权限的模式(仅支持内网账号登陆,非域用户无法进入系统),后台服务程序通过专用通道请求数据,保证了系统的使用和数据安全,满足了其个性化需求。

4.取得成效

长江勘测规划设计研究院标准管理平台,通过统一对标准信息资源库的建立和管理,实现标准题录信息采集、标准资源加工、数据库建设、标准信息管理、标准引用关系管理、新老标准替代关系管理、标准动态跟踪提醒、标准查询、标准有效性确认等一站式服务,实现了标准的快速、准确定位及动态、智能化管理,彻底解决了由人工对内控标准定期跟踪情况。

有效降低机构在“用标”“采标”过程中标准信息管理成本和因使用作废标准带来的风险,是运用“互联网+”手段进行标准信息管理的创新样板。

内控标准跟踪情况

标准类型

题录录入情况

国家标准

1923

行业标准

2316

国外标准

1741

其它标准

146

合计:

6126

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